産業医派遣事業向け業務管理システム｜勤怠・日程調整・請求を一元化
概要
産業医を企業へ派遣する事業者向けに、「訪問実績の報告漏れや面談の日程調整、契約ごとに異なる請求計算に手間がかかる」という困りごとを、勤怠から請求までをつなげて管理する仕組みで解決するデモです。事務担当者・産業医・代表者の役割ごとに、必要な画面だけを表示します。
課題
産業医の訪問実績や延長時間の報告が集まらず、催促に手間がかかる
面談や職場巡視の日程調整を、企業と医師の間で何度もやり取りしている
企業ごとに単価や端数処理、締め日が異なり、請求計算が複雑になる
どの案件が未対応かを、一目で把握しにくい
ご提案内容
勤怠・延長報告、面談依頼と日程調整、顧客契約、請求書をひとつのシステムにまとめることをご提案しました。未報告の訪問はリマインドやエスカレーションで知らせ、契約ごとの単価や端数処理に合わせて請求金額を自動で計算します。ロールを切り替えると、産業医は自分の報告入力や日程回答だけを行えます。
主な機能
ダッシュボード：未報告・エスカレーションの件数と、要対応タスク、請求サマリーを表示
勤怠・延長報告：予定と実績の時間を比べ、延長や遅刻、未報告を一覧で管理
面談依頼・日程調整：企業が希望日を複数選んで依頼し、医師の回答から確定までを管理
顧客契約マスタ：企業ごとの単価、時間の計算単位、端数処理、請求タイミングを設定
請求書管理：基本料金と延長料金を自動で計算し、企業ごとの請求書を作成
ユーザー・権限管理：事務担当者・産業医・代表者などの役割ごとに表示を切り替え
技術スタック（ざっくり）
Webアプリ（管理画面）
クラウドデータベース
ビジネスチャットとの通知連携
期待できる効果
訪問実績の報告漏れに早く気づけ、催促の手間を減らせることが見込めます
日程調整のやり取りが画面上で完結し、調整にかかる時間の短縮が見込めます
契約条件に沿った請求計算が自動化され、計算ミスを減らせることが見込めます
同じような課題でお困りの方は、お気軽にお問い合わせください。
