AI-OCR搭載の申込書自動処理システム
Content
事例紹介内容
導入背景
校正・検査証明書の発行業務において、申込書の手入力作業に多大な時間がかかり、人的ミスも発生していました。月間数百件の申込書処理を効率化し、正確性を向上させる必要がありました。
システム概要
Next.js 16とReact 19を活用した最新のWebアプリケーションで、申込書のPDF・画像ファイルから自動でデータを抽出し、Excel出力まで一貫して処理できるシステムです。
主な機能
AI-OCR自動読取: 手書き・活字両対応のOCR処理により、申込書の内容を自動でデータ化
ドラッグ&ドロップアップロード: 直感的な操作で複数ファイルを一括処理
リアルタイム処理状況表示: アップロードからOCR処理まで進捗をリアルタイムで可視化
データ確認・編集機能: OCR結果を画面上で確認・修正可能
Excel自動出力: 既存フォーマットへの自動転記機能
証明書承認ワークフロー: 内容チェックから承認までをシステム化
権限管理: 管理者・一般ユーザーの役割に応じたアクセス制御
技術スタック
フロントエンド: Next.js 16 (App Router), React 19, TypeScript
UIコンポーネント: shadcn/ui, Tailwind CSS v4
認証: ロールベースアクセス制御 (RBAC)
ファイル処理: react-dropzone, OCR API連携
導入効果
作業時間90%削減: 1件あたり30分かかっていた入力作業が3分に短縮
入力ミス99%削減: 手入力によるヒューマンエラーをほぼ完全に排除
処理能力3倍向上: 同じ人員で月間処理件数が3倍に増加
トレーサビリティ向上: 全処理履歴をデジタル管理し、監査対応も容易に
ユーザーの声
「これまで残業してこなしていた申込書処理が、定時内で完了するようになりました。OCRの精度も高く、修正箇所はほとんどありません。」（業務担当者）
「管理者として全体の進捗状況が一目で把握でき、承認作業もスムーズになりました。システム導入前と比べて業務の質が大きく向上しています。」（管理者）
